A instabilidade causada pela crise pode bagunçar todo o planejamento de um empreendedor. Agora, mais do que nunca é hora de dedicar esforços aos processos gerenciais do seu negócio!

Atualmente no mundo dos negócios existem diversos fatores que preocupam os empreendedores como fornecedores, crises e problemas no controle financeiro. Isso sem mencionar o fantasma da incerteza que paira sobre a cabeça dos empresários brasileiros. Tal incerteza gerada pelo fato de que o Brasil registrou mais fechamentos de empresas que abertura pelo quarto ano seguido em 2019, segundo o IBGE.

Além de um cenário que desfavorece os pequenos empreendedores, o mundo vem passando por uma grande pandemia que agrava mais ainda tal quadro. A crise do COVID-19 lançou sobre os microempreendedores um de seus maiores desafios: manter a saúde financeira de seu negócio apesar das medidas necessárias de isolamento social.

Gerir uma empresa é uma tarefa difícil levando em consideração toda a burocracia e organização que isso requer. Se você, como microempreendedor, tem alguma dificuldade em estabelecer um controle financeiro eficaz para seu negócio, esse post é para você!

Gestão de um negócio: para além das planilhas

Gestão empresarial é um conjunto de técnicas e procedimentos capazes de transformar a forma como você administra sua empresa. A gestão visa aumentar seus ganhos administrar os aspectos financeiros, humanos, e conhecer toda a situação do seu negócio a partir de indicadores financeiros. Como resultado da gestão eficiente, temos dados consistentes para a projeção de cenários, a fim de otimizar a saúde financeira da sua empresa e, futuramente, uma possível expansão de seu negócio. Ou seja, é organizar dos pés a cabeça toda sua empresa.

Tendo em vista essa fase caótica que estamos passando, pensamos em algumas técnicas, hábitos e procedimentos que podem te ajudar a passar por esse período com mais conforto e segurança.

Anote! Seja organizado sempre

A primeira dica é mais um hábito do que qualquer outra coisa. Para uma boa gestão funcionar é preciso fazer um levantamento e lançamento exato de todos os dados financeiros da empresa. Porque é a partir desses dados que traçamos um plano para um resultado final, levando em conta despesas, receitas, estoques e caixa, gastos, etc.

Fazer esse levantamento do zero é difícil e trabalhoso, portanto é extremamente necessário ter tudo anotado e mantido sob controle. Existem diversos sistemas de software capazes de fazer isso, bem como muitos aplicativos para celular, por exemplo a Conta Azul, Expensify e Bills Reminder.

Se você não for tão adepto à muita tecnologia também pode anotar em planilhas. O Excel ou o Google Planilhas fornecem documentos prontos para edição que pode facilitar sua vida. O importante é documentar!

Atenção aos controles financeiros

Controle financeiro é um conjunto de ações capazes de verificar e analisar todas as informações financeiras da empresa. Tem a função de encontrar e sanar todas as falhas, controlar o fluxo de caixa, saber quais são as dívidas e compromissos com terceiros, saber quanto e o que preciso fazer para sanar todas as contas e gerar lucro, entre muitas outras coisas.

Levantar e analisar todos esses dados requer a ajuda de especialistas, ainda mais para microempreendedores iniciantes cuja empresa tem características muito singulares. Existem diversas empresas especialistas em consultorias capazes de ajudar. A partir desses levantamentos e análise específica e detalhada da sua empresa, os consultores poderão gerar um planejamento para seu negócio de forma que ele não tenho nenhum problema financeiro e, posteriormente, possa ser expandido.

Outros pontos importantes

• Reduza os estoques;
• Reduza prazos de recebimento e aumente o lucro;
• Defina políticas de análise de crédito e cobrança;

Entenda mais sobre Controle Financeiro clicando aqui.

Inove seu modelo de gestão!

Inove-se sempre, e inove-se ainda mais agora nessa pandemia! Devido às medidas de isolamento adotados por quase todos os países do mundo, a dinâmica do mercado mudou completamente. Algumas lojas fecharam durante a quarentena, outras estão tentando se manter abertas. Independentemente, o fluxo de pessoas diminuiu, em consequência o de caixa também.

Agora é a hora de “tentar de tudo”, aposte em vendas online e, dependendo do seu de negócio, em deliveries. Não existe uma fórmula pronta, o importante é estudar e tentar o que melhor se enquadra com você.

Bom, acredito que está mais do que claro a importância de uma gestão financeira para seu negócio. Além de cuidar da sua empresa, ela também te prepara para tempos de dificuldades. Isso, além de te oferecer um panorama completo, previsões de cenários, tranquilidade quanto aos compromissos financeiros, evitar surpresas, etc.

Por fim, é mais do que possível realizar alguns desses processos sozinhos. Por outro lado, o acompanhamento especializado é capaz de fornecer um controle financeiro de maneira eficiente, completa e personalizada. As Empresas Juniores trabalham para fornecer  soluções completas e a um preço acessível, pois são operadas por estudantes universitários. Se você sente que precisa de um acompanhamento profissional para ter maior segurança em relação a seu negócio, entre em contato com a Paulista Júnior, estaremos prontos para te ajudar!