Grande parte das empresas, principalmente as maiores e mais inovadoras, já perceberam o quanto o ambiente de trabalho pode influenciar no desempenho dos colaboradores.
Isso porque os empregados passam a maior parte do dia ali. Devido isso, se não estiverem confortáveis e felizes no local onde trabalham, dificilmente conseguirão ter um rendimento satisfatório.
Dessa forma, é responsabilidade da organização proporcionar um ambiente de trabalho no qual o colaborador possa se sentir bem. Assim, ele conseguirá realizar suas funções com qualidade.
Além disso, trabalhar em um local agradável e harmonioso é um fator que estimula a produtividade e, ainda, motiva o empregado a permanecer na empresa.
Você verá, a seguir, como o ambiente é capaz de impactar as relações de trabalho e influenciar o funcionário a realizar suas atividades ainda melhor.
- Colaboração e respeito são fundamentais
Um ambiente de trabalho agradável e produtivo também é constituído de colaboração. Não há um bom clima organizacional se o local é movido por competições internas porque as pessoas não se sentem seguras para confiar umas nas outras.
Portanto, a companhia precisa ter transparência com seus colaboradores e contar com líderes que sejam capazes de engajar os funcionários por meio do respeito, nunca pelo medo.
É importante também…
Também é importante estimular o trabalho em equipe. As pessoas, não só de uma área específica, mas de todos os setores, precisam entender que fazem parte de um mesmo time e devem trabalhar juntas para atingirem os resultados esperados pela organização.
Além disso, qualquer forma de preconceito e assédio deve ser extinta da empresa. Não existe a possibilidade de uma empresa ter um bom ambiente de trabalho se ainda apresenta qualquer tipo de comportamento inadequado, seja pela liderança ou entre colegas.
- Funcionários saudáveis rendem mais
Um bom local para se trabalhar também favorece a saúde dos empregados e vice-versa, o que ajuda ainda mais a melhorar a produtividade do colaborador.
É claro que todos precisam ter um desempenho satisfatório e realizar suas funções de acordo com o que é esperado pela companhia, mas trabalhar em um local sob extrema pressão e cobrança não faz bem para ninguém.
O estresse em demasia contribui para deixar o clima insatisfatório e acaba desmotivando o funcionário.
Ainda, quando o empregado precisa se ausentar por licença médica, a empresa fica com a equipe desfalcada e, consequentemente, tem perda de produtividade.
Então…
Portanto, quanto mais saudável for o ambiente de trabalho, físico e psicologicamente, melhor será a atuação do colaborador em seu trabalho.
Dessa forma, é importante que a organização realize ações e promova campanhas que estimulem o cuidado com a saúde, além de oferecer um ambiente propício e seguro para isso.
- Colocando a organização em prática através da ferramenta 5S
Depois de entender a importância que a organização do ambiente de trabalho possui, é essencial encontrar as melhores formas de colocar isso em prática, porque acaba incentivando todos a serem organizados.
E não há melhor maneira do que utilizando a ferramenta 5S. Já tinha ouvido falar dela?
Ela é baseada em um modelo que surgiu no Japão, no ano de 1950, logo depois da 2ª Guerra Mundial.
O professor Kaoro Ishikawa desenvolveu um método que era focado em combater os desperdícios no país, que estava arrasado pela guerra.
Esse nome é por conta dos princípios que ele prega, que são 5 palavras japonesas que começam com “S” São eles:
Seiri / Classificar
Seiton / Organizar
Seiso / Limpar
Seiketsu / Padronizar
Shitsuke / Manter
O 5S é um sistema usado para organizar espaços e para que o trabalho possa ser realizado de forma eficiente.
Em outras palavras…
Este sistema se concentra em colocar tudo no lugar ideal e manter o ambiente de trabalho limpo. Devido isso, se torna mais fácil para as pessoas fazerem suas tarefas, otimizando a gestão do tempo no trabalho.
O 5S envolve passos como:
Avaliação de tudo que está presente no espaço;
Remoção o que é desnecessário;
Dar um sentido lógico para as coisas;
Execução de tarefas simples.
Agora vamos conhecer o que cada um dos 5S representa:
1.Seirin / Classificar
O primeiro princípio do 5S é o Seirin. Ele envolve a ação de passar por todas as ferramentas, móveis, equipamentos e objetos que estão colocados na área de trabalho e determinar o que realmente precisa estar ali e o que pode ser retirado.
Um espaço de trabalho pode ser melhorado sem itens desnecessários ou usados com pouca frequência. Essas coisas podem mais atrapalhar do que ajudar.
Qual o objetivo de ter aquele material? Alguém realmente o utiliza no dia a dia? Tenha em mente que as melhores pessoas para avaliar os itens em um espaço são as que trabalham nesse local.
Por isso, são eles que devem responder essas perguntas!
2.Seiton / Organizar
Agora que já conseguiu classificar o que deve e o que não deve ficar no local de trabalho, é mais fácil organizar cada espaço.
É hora dos times criarem suas próprias estratégias de organização para indicar onde os itens restantes podem ficar e onde serão utilizados.
Durante essa fase, todos devem participar. Isso acontece porque essa etapa exige pensar nas tarefas do dia a dia, a frequência delas e o que precisam para finalizar cada uma delas.
3.Seiso / Limpar
A próxima diretriz do 5S para a organização do ambiente de trabalho exige que você limpe os espaços diariamente. Mas o detalhe é que as tarefas de limpeza precisam ser regulares.
Um espaço de trabalho limpo é um espaço mais produtivo. E a palavra “seiso” tem o significado de limpar ou fazer brilhar. Por isso, essa deve ser uma parte de suas tarefas diárias e não ser adiada por muito tempo.
Como todos sabemos, poeira atrai poeira. Por isso, tenha muito foco para incluir a rotina de limpeza, um item essencial para manter a organização do ambiente de trabalho.
4.Seiketsu / Padronizar
O quarto S é o passo em que você mantém os três primeiros S’s que vimos até aqui. A separação de itens, a ordem e a limpeza devem ser mantidas em rotinas de trabalho regulares, através de um padrão.
Essa etapa foca em padronizar as outras. Isso mostra que elas precisam ser colocadas em prática por toda a empresa e do mesmo modo.
5.Shitsuke / Manter
A implementação final é onde a maioria das empresas falha e volta a cometer seus erros. Como o 5S é considerado uma atividade e não um elemento da cultura da organizacional, é muito difícil manter todas essas práticas.
Mas, para fazer bem o trabalho com o 5S e manter de fato a organização do ambiente de trabalho, é fundamental que tudo seja trabalhado ao longo do tempo, contando sempre com uma equipe comprometida.
- Um bom ambiente de trabalho gera melhores resultados
Quanto mais o empregado estiver satisfeito com o lugar onde trabalha, melhores serão os resultados da empresa. Sentindo-se bem no ambiente de trabalho, o colaborador se engaja mais facilmente com as metas e objetivos da organização. Por fim, acaba se empenhando cada vez mais para contribuir com a companhia, conseguindo ir além do esperado. Afinal, ele se sente acolhido e quer mostrar resultados.
Assim, investir na qualidade de vida e no bem-estar do funcionário é uma prática essencial para qualquer empresa que queira se manter ativa no mercado e reter talentos. Além do aumento da produtividade, a empresa que tem um bom ambiente organizacional é mais cobiçada pelos profissionais e consegue melhorar sua imagem corporativa.