Conheça a importância de ter um setor financeiro organizado e 7 práticas que podem te auxiliar nesse processo

Organizar as finanças constitui um conjunto de procedimentos envolvendo o planejamento, a análise e o controle das finanças empresariais. Essa gestão impacta diretamente todos os setores da corporação sendo primordial para a obtenção de lucro.

Mais do que isso, é primordial ter o controle do seu negócio para não correr o risco da falência. Segundo o El País, o Brasil já fechou mais de 700 mil lojas desde o inicio da pandemia. Porém, a pandemia não é o único fator contribuinte nesse quadro. O mercado brasileiro se torna cada vez mais competitivo a cada ano, por isso é preciso tomar as decisões certas quando se trata de seu negócio.

Todo pequeno empresário sonha em ter uma empresa de sucesso, né? Mas para isso é importante que ela tenha um setor financeiro organizado e bem alinhado às expectativas da empresa. No entanto, é muito frequente empresas não realizarem gestão financeira adequada. Na maioria das ocasiões, essas práticas de organização financeira são tratadas de forma irresponsável e ocorrem sem nenhum planejamento. Mas calma, a seguir apresentaremos 7 soluções que podem ser úteis ao seu empreendimento

1.Exercício da disciplina

A disciplina é uma característica essencial que todo gestor deve cultivar em seu empreendimento. As chances de sucesso são reduzidas ao mínimo se a organização do setor financeiro não ocorrer com disciplina.

A disciplina faz com que se crie uma rotina e horários certos para as atividades serem cumpridas. Se não há um acompanhamento diário das finanças, as chances das metas serem alcançadas são remotas. Isso, portanto, nos permite visualizar variações rapidamente, o que possibilita a antecipação de problemas.

2. Separe as contas pessoais das empresariais

Um erro muito comum em pequenas empresas é a mistura de contas pessoais e corporativas. Isso é totalmente compreensível pois empresas familiares e de pequeno porte podem apresentar no dia-a-dia certa informalidade. Porém essa situação não pode se transmitir para a área financeira: deve haver uma total separação das contas pessoais das empresariais.

3. Conheça bem os prazos

Ter conhecimento das restrições de prazo, as datas de recebimento e vencimento das contas são essenciais. Isso evita atrasos e pagamento de juros, o que influencia diretamente no endividamento da empresa.

Dessa forma, tal situação não pode ser menosprezada. O conhecimento dos prazos é imprescindível para o controle do fluxo de caixa, estabelecendo prioridades na quitação de diferentes dívidas.

4. Defina um orçamento anual

Através da definição de um orçamento é possível estabelecer um limite para os investimentos, o qual deve ser respeitado para não prejudicar as finanças da empresa.

Para isso deve se estabelecer previamente os objetivo e focos de investimentos ao longo do ano. Porém a economia brasileira é muito mutável por isso é muito importante estabelecer possíveis cenários que podem se alterar ao longo do ano.

5. Negocie boas condições de pagamento

É de extrema importância obter boas condições de pagamento para que sua empresa consiga alinhar todas as suas dívidas. Isso ocorre através da negociação de parcelamento, carências, ente outros. O setor financeiro deve, a todo custo, analisar as melhores opções para evitar o pagamento de juros excessivos.

6. Controle bem o estoque e as movimentações financeiras

Para melhor organizar as finanças da empresa deve possuir um rígido controle de estoque, para que haja um controle das saídas e entradas de produtos e dessa forma determinar o tempo de reposição que impacta diretamente nas finanças do empreendimento.

7. Busque inovações tecnológicas

Ainda que a utilização de planilhas possam ser muito úteis e eficientes, essas ferramentas não se equiparam a softwares de gestão financeira que nos permite ter um controle sobre o fluxo de caixa, acompanhamento dos prazos de recebimentos e pagamentos, entre outras funções que podem auxiliar no desenvolvimento da empresa.

Gostou das nossas dicas? Temos ainda uma lista com 3 tipos de organização empresarial para seu negócio, dê uma conferida!