Os benefícios do mapeamento de processos são de extrema importância para a otimização do fluxo da sua empresa. Venha conhece-los.
O que é mapeamento de processos?
É um processo que resume-se em perceber e entender as etapas de uma organização de forma a otimizar os processos. Com ele, é possível compreender o cenário da empresa e entender os pontos que devem ser melhorados para que possa aumentar o seu desenvolvimento. Nesse sentido, buscando por maior clareza, fazemos o uso de desenhos de fluxogramas.
Etapas do mapeamento de processos
Antes de mais nada, vamos compreender as cinco etapas para a realização de um mapeamento de processos:
- Entender as problemáticas:
Primeiramente, nessa etapa, a empresa passará por uma análise interna para entender suas dores e o que pode ser melhorado;
- Coleta de dados:
Ademais, o próximo passo será uma pesquisa para recolhimento de dados sobre a estrutura do sistema que resultará na construção de uma análise da organização empresarial;
- Desenvolvimento do fluxograma:
Em seguida, após a análise, deve-se montar um fluxograma para desenvolver e entender as soluções mais eficazes para a instituição;
- Alinhamento com a equipe:
Após a análise do fluxograma, a próxima etapa seria a apresentação do mapeamento de processos, de modo a alinha-los sobre as otimizações das etapas;
- Aplicação e testes:
Por fim, na última fase do processo será realizado a execução de testes de modo a verificar se a solução é eficaz, caso contrário, realizar uma nova análise até que seja apta e, por fim, colocá-la em prática.
Além disso, como foi apresentado, o mapeamento de processos otimiza processos de instituições já existentes que estão passando por alguma dificuldade. Isto é, os problemas enfrentados podem ser tanto operacional quanto de alinhamento interno das equipes. Nessa lógica, torna-se possível o entendimento de suas funções durante a jornada do processo produtivo. Igualmente, também tem o papel de estruturar sistemas para novas empresas que estão ingressando no mercado.
Benefícios da realização do mapeamento
Agora que entendemos como elaborar e realizar o mapeamento de processos, vamos descobrir os 5 benefícios que vão aprimorar o desempenho seu negócio:
1 – Evitar o desperdício de recursos
Antes de tudo, o primeiro benefício de se realizar um mapeamento de processos é conhecendo e entendendo como a empresa pode aperfeiçoar e organizar de maneira correta suas ações e tarefas, evitando desperdício de recursos e para melhor aproveita-los.
2 – Otimização de processos
Certamente, quando estruturamos de maneira correta, promovendo melhorias no trabalho, nos sistemas e planejando melhor os métodos, conseguimos organizar e alinhar com mais clareza os processos. Possibilitando, assim, a otimização das técnicas e as funções melhor executadas.
3 – Aumentar a produtividade
De mesmo modo, com o mapeamento e a otimização de processos, os funcionários têm um aumento em seus rendimentos por compreenderem com mais facilidade o seu papel dentro da empresa. Nesse sentido, os funcionário ficam menos sobrecarregado, tendo como resultado, um maior alinhamento entre tarefas e melhor aproveitamento do tempo de trabalho fazendo com que o trabalhador execute com mais eficiência suas funções.
4 – Melhor faturamento
Sem dúvida esse é um dos melhores benefícios para a empresa, uma vez que com um planejamento mais efetivo e a otimização dos processos os fluxos internos terão um desempenho melhor. Nessa lógica, ocasionará um maior potencial de lucro para o negócio, possibilitando, assim, uma margem para expansão, por exemplo.
5 – Alinhamento das equipes
Por fim, este último ponto é fundamental para que os fluxos operacionais da empresa desenvolvem-se de forma padronizada, visto que com um time que esteja com uma visão macro dos processos da organização. Os funcionários terão, consequentemente, uma ligação mais efetiva, desencadeando menos desentendimentos ao longo da jornada e uma maior união das áreas como um todo.
E agora, o que fazer?
Afinal, após essas informações, ficou muito claro os benefícios da realização de um mapeamento de processos, certo?
Esse é um serviço que, sem sombra de dúvidas, vai ajudar sua empresa a se desenvolver cada vez mais. Não perca mais tempo e entre em contato agora com nós da Paulista Jr, somos especialistas no assunto!!!